Les cavaliers participant au concours sont informés par les organisateurs qu’il n’y a pas de service de gardiennage de la manifestation. De ce fait, et pendant toute la durée du concours, leur personnel ainsi que leurs chevaux, matériels et véhicules ci-après dénommés « biens » restent sous leur propre garde. Ils sont donc entièrement responsables de tous les dommages, quelles qu’en soient l’origine et la nature, pouvant survenir à leurs biens ainsi que de tous dommages pouvant être causés aux tiers du fait de leurs biens. Les risques d’incendie, les pertes et les dommages restent entièrement à la charge du participant. Les opérations d’embarquement ou de débarquement ou toutes autres opérations similaires sont faites pour le compte, aux frais, risques et périls du participant. Il en va de même pour les dommages, quelles qu’en soient l’origine et la nature, subis ou causés par le personnel et auxiliaires et, d’une façon générale, par toute personne leur offrant un concours à quelque titre que ce soit. En conséquence, tous les participants doivent prévoir la surveillance de leurs biens pendant toute la durée de leur présence sur le concours et veiller à ce que leurs assurances personnelles, notamment Responsabilité Civile, Automobile, Individuelle Accident, Maladie, Tous Risques, Mortalité, etc. … soient en cours de validité et couvrent bien les différents risques auxquels ils se trouvent exposés du fait de leur participation. Il est bien entendu que la structure de la SCEA d’Hulm, ses bénévoles, ses commissaires, personnel salarié ou non, intervenant à quelque titre que ce soit, ne pourront en aucun cas être tenus responsables des dommages pouvant survenir aux participants, à leur personne, et à leurs biens, en cas d’accidents, de maladies (notamment épizootiques) et autres dommages survenus aux chevaux ou causés par eux à des tiers. Les participants déclarent accepter les risques inhérents au logement de leurs chevaux sur place en boxes en durs ou démontables ainsi qu’à y exercer une surveillance adaptée, le tout sous leur seule responsabilité. De ce fait, les participants renoncent formellement à exercer quelque recours que ce soit contre les organisateurs et leurs assureurs.